校区快递服务站项目(三次)快捷询价公告
恒信咨询管理有限公司受某单位委托,拟以快捷询价方式组织校区快递服务站项目(三次)采购,欢迎符合条件的供应商参加报价。
一、项目名称:校区快递服务站项目(三次)
二、项目编号:2024-JLPFZZ-F4008
三、项目概况
目前校区快递服务,主要依托固定快递柜投送完成,无邮寄功能,现需建设快递服务站点2处,负责院内收件、寄件服务。具体商务、技术要求详见附件1。
四、最高限价:各快递公司标准收费价格100%
五、供应商资格条件
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)国有企业;事业单位;军队单位;非外资控股企业。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的,非国有销售型企业的股东和管理人员(法定代表人、董事、监事)之间存在近亲属、相互占股等关联的,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
(四)未被列入政府采购失信名单、军队供应商暂停名单,未在军队采购失信名单禁入处罚期内,未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体。
(五)本项目不接受联合体报价。
(六)报价企业在履约环节不得转包和违法分包,一经发现存在转包和违法分包行为,转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。
(七)供应商必须在提交报价文件截止时间前在军队采购网完成注册,未完成的不得参加采购活动。
(八)具有邮政管理部门颁发的有效期内的《快递业务经营许可证》或持有《快递业务经营许可证》的公司授权。
六、公告时间:2024年5月15日至2024年6月4日。
七、报价文件递交要求
(一)递交报价文件截止时间:2024年6月4日14时30分。超过规定时间递交的报价文件不予受理。
(二)报价文件递交方式
现场递交:指定专人在规定时间内将报价文件递交至郑州市电厂路河南省国家大学科技园(东区)16号楼B座6楼会议室;递交时需携带身份证;法定代表人递交的,需携带法定代表人资格证明书;非法定代表人递交的,除法定代表人资格证明书外还须携带法定代表人授权书。(受理时将现场查验)。
(三)报价文件组成(相关格式详见附件2)
现场递交报价文件的应当密封完好,封面注明公司名称、项目名称及项目编号并加盖供应商公章,所有材料需提供一式3份,其中正本1份、副本2份,电子版报价文件1份(电子版报价文件必须采用光盘刻录;光盘应加贴标签,注明“项目名称、项目编号、包号、报价供应商名称”),正本、副本均需包含以下材料,盖章后按顺序装订成册:(具体模板详见附件2)
1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供);
2.法定代表人资格证明书;
3.法定代表人授权书(仅非法定代表人现场递交报价文件的需提供);
4.非外资企业或外资控股企业的书面声明(企业提供,事业单位、军队单位不需要提供);
5.供应商主要股东或出资人信息;
6.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
7.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入政府采购严重失信行为记录名单,未被列入军队供应商暂停名单,未在军队采购供应商失信名单禁入处罚期内的承诺书;
8.供应商基本情况表;
9.报价一览表;
10.报价函;
11.技术指标参数响应偏离表;
12.商务条款响应偏离表;
13.供应商承诺声明;
14.军队采购网注册备案截图;
15.邮政管理部门颁发的有效期内的《快递业务经营许可证》或获得持有《快递业务经营许可证》的公司授权(提供资质证书复印件并加盖报价供应商公章,报价人若为被授权单位参与本项目报价,则须提供授权证明材料并附加盖报价单位公章的授权单位资质证书复印件)。
八、评审时间及方法
(一)评审时间
2024年6月4日15时00分。
(二)评审方法
本项目采用经评审的最高价法,即满足资格性和符合性要求且所报折扣率最高的供应商为预成交供应商。报价相同的,按照抽签决定预成交供应商。
注意:①采购需求中列出的所有商务、技术指标均视为实质性条款、不允许负偏离,任何一条无法满足的,报价无效。②报价供应商必须遵循诚实信用原则,严禁虚假响应、提供虚假材料、串通报价,否则一经发现,将报告监管部门依据有关规定对供应商予以处罚。
九、服务费用
本项目成交服务费按照采购代理服务合同规定,经双方协商,按照1000元收取,由成交单位在领取成交通知书时缴纳。
成交服务费的交纳方式:转账或现金
单位名称:恒信咨询管理有限公司
开 户 行:交行郑州北环路支行
账 号:411062400018010005642
十、发布公告的媒介
本项目公告在军队采购网(www.plap.mil.cn)、中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)、河南省电子招标投标公共服务平台(hnztbkhd.fgw.henan.gov.cn)上发布。
十一、现场踏勘
(一) 现场踏勘时间: 2024年6月3日9:00集合。
(二)踏勘地点: 河南省郑州市(电话询问)。
(三)联系人:张先生
(四)联系电话:18538097659
(五)现场踏勘后形成有关文件将作为询价文件组成部分,具有同等法律效力。因未参加现场踏勘导致对项目实际情况不了解而影响报价文件编制或导致的其他后果,由报价供应商自行承担。
报名供应商现场踏勘须携带:身份证原件、法定代表人资格证明书原件或者法定代表人授权书原件(授权代表需提供在报价前近3个月内(不含报价当月)任意1个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件)。
十二、联系方式
(一)采购机构联系方式
采购机构:恒信咨询管理有限公司
地址:郑州市电厂路河南省国家大学科技园(东区)16号楼B座6楼
联系人:王先生、李女士
联系电话:0371-86688490、15890019306、13140102008
(二)监督部门联系方式
联系人:徐健伟
联系电话:0371-81629362 18638926098
恒信咨询管理有限公司
2024年5月15日
附件1 商务和技术要求
★一、商务要求
(一)交付时间、地点
1.交付时间:合同签订后一个月内完成交付。
2.交付地点:郑州市某单位。
(二)售后服务要求
1.服务期
服务期暂定三年,但合同签订采取一年一签的方式,其中首次合同期以首次签订合同时间为准(若在续签合同前,上级下发关于营区保障社会化项目通知要求,则停止续签合同,报价供应商自动撤场;若在续签合同后,上级下发关于营区保障社会化项目通知要求,续签合同期以上级通知要求期限为准,报价供应商按期限自动撤场)。在服务期内,严格按照快捷询价文件的要求及行业相关要求提供服务。
2.服务地点
郑州市某单位
3.经营管理
(1)报价供应商不得擅自改变快递经营范围,不得将快递点项目转包给他人经营。否则,除立即解除合同外,向甲方支付违约金5万元。
(2)在承包合同经营期限内,报价供应商必须服从服务保障中心管理及监管(经营价格、服务范围、价格优惠率等全方位监控),实行单方独立经营,按照自主经营、自负盈亏的模式进行服务保障,经营期间不收取房屋设施和场地使用管理费,但水电费按水电表数目每月定期付费。同时,安排的服务员工需提供无犯罪证明和健康证(每年提供一次),并在甲方备案。
(3)合同期结束后,报价供应商在保证所有场地设施设备完好,并已完全承担全部经济与法律责任(如经济、劳工、合约纠纷、赔偿责任等)的基础上,甲方将经营保证金余款退还报价供应商(不计利息)。
(4)因甲方执行紧急任务、编制体制调整、政策变化或遇不可抗拒力等特殊情况需要终止合同时,甲方有权单方终止合同,且不负违约责任。
(5)甲方每季度组织一次快递保障满意度调查(经营价格、服务范围、价格优惠率、环境卫生和服务态度等),满意率低于85%的,每低于一个百分点处以2000元的罚款且满意率连续两次达不到85%或对测评整改建议拒不执行的,甲方立即终止承包经营合同;同时,每天组织卫生清理、服务保障等检查,对达不到标准要求的进行经济处罚。
(6)报价供应商在签订合同前需向甲方缴纳履约保证金5万元。
(7)报价供应商需承诺安排的所有工作人员必须在甲方监管部门进行备案,且经营期间不得随意更换重要岗位人员(项目经理等)。如需更换,必须经甲方监管部门同意并备案,否则,按违约处理。
(8)报价供应商安排员工平均年龄不超过45岁,最大年龄不超过50岁,否则发现一人,按违约处理,立即辞退,并罚款1000元。
(9)报价供应商需承诺在接到成交通知7天内,安排所有人员进场,并负责进行交接事宜和快递承包经营保障。
(10)为杜绝安全隐患,防止事故发生,结合当前疫情形势和包裹寄存性能,报价供应商通过技术手段和物理方式严把收件检验检疫关口,第一时间排除问题包裹,并利用监控设备,确保包裹收发、寄存的安全性和良性运行。
(11)消费者若发现报价供应商在经营过程中未按照合同约定的优惠率执行,经查属实后,招标方有权对报价供应商按照消费者所购成交人商品价格的十倍金额进行罚款,罚款金额全部上缴招标方财务部门。
(12)经营场地的交还从合同解除(终止)之日起,报价供应商应在7日内将场地及甲方提供的配套设施以良好状态交还甲方(除可移动的设施设备外,严禁拆除所有水电线路或固定于墙体内等所有设施设备,以上物资的拥有权在签订合同之日起归甲方),报价供应商不搬离物品视为放弃所有权,由甲方处理。报价供应商未按照约定交还场地的,应向甲方缴纳场地占有使用费(每日1000元),同时,甲方有权采取必要措施予以收回,由此造成的损失由报价供应商承担。
(13)快递终端配送人员需遵守本单位人员管理规定。
★二、技术要求
(一)服务范围
该项目分1个包段,选取1家快递公司建设快递点2个(快递柜根据甲方需求和实际保障人数按需安装),保障人数相对稳定,具有独立的快递经营场地,报价供应商实行整体承包经营,自负盈亏保障模式。具体如下:
序号 |
服务区域 |
服务范围 |
具体地址 |
备注 |
1 |
1号院(1个取件点) |
负责收件、寄件(含普通邮寄、EMS、快递包裹),仅限为在学院工作或居住的人员服务。 |
河南省郑州市 |
经营场地总面积约400平方米,保障人数约3000人。 |
2 |
3号院(1个取件点) |
负责收件、寄件(含普通邮寄、EMS、快递包裹),仅限为在学院工作或居住的人员服务。 |
河南省郑州市 |
经营场地总面积约100平方米,保障人数约5000人。 |
(二)场地装修
由报价供应商负责出资对各取件点进行重新装修(在家属区营业点开设院内取件口、墙体粉刷等),内部设计应符合《快递营业场所设计基本要求》(YZ/T 0137-2015)相关规定,具备配套的标示牌、智能快递柜(地面整修、车棚整改等)、货架、营业终端、计量设备、包裹收取检验检疫、封装设备以及监控消防等设施。门店门头设计应结合军营特点,符合军队有关要求。装修前,报价供应商需向甲方简要汇报设计方案,同意后方可施工。装修结束后由业务部门参与验收,合格后投入运营。
(三)经营时间
报价供应商每日上午8:00至晚上20:00,如有临时调整,以招标方通知为准。
(四)服务要求
报价供应商必须以自主经营、不转包方式开展项目;能够妥善处理与顺丰、京东、四通一达等主要快递企业的关系,确保相关快件入库存放、即到即取,不得因费用等原因与快递企业产生纠纷、导致快递企业将快件撤出取件点外自行派送。若出现此情形,第一次必须在7日内妥善解决,恢复正常服务;若无法按期解决或重复出现此情形,甲方将视情节轻重处以每次2000-5000元处罚;出现两次以上的,甲方有权单方面解除合同。
(五)优惠服务
报价供应商需向甲方内部人员提供优质优惠服务(成交方全国统一系统价格折扣率,该折扣率包含寄件费和包装费)。经营前,需将经营项目价格报服务保障中心审核,审定后,在店面明显位置进行价格公示,必须严格按照标准执行,且严禁擅自更改或调整价格。
(六)其他需求
无
附件2:
营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供)
(加盖报价供应商公章)
法定代表人资格证明书
(法定代表人姓名)系(报价供应商全称)的法定代表人。
特此证明
(身份证关键信息应清晰可辩,否则报价无效)
报价供应商全称:(盖章)
年 月 日
法定代表人授权书
恒信咨询管理有限公司:
(报价供应商全称)法定代表人(姓名、职务)授权(授权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵部组织的项目编号为(项目编号)的(项目名称)采购活动,全权处理采购活动中的一切事宜。
报价供应商全称:(盖章)
法定代表人:(签字或盖签名章)
年 月 日
附:
授权代表姓名:
职 务: 移动电话:
传 真: 邮 编:
通讯地址:
(身份证关键信息应清晰可辩,否则报价无效)
非外资独资或外资控股企业的书面声明
恒信咨询管理有限公司:
我方参加贵部组织的(项目编号、项目名称)采购活动,在此郑重声明:我公司为非外资独资企业或外资控股企业。
如果我方违反上述声明内容,愿意承担由此导致的一切不利后果和法律责任。
特此声明!
报价供应商全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
主要股东或出资人信息
序号 |
名称 (姓名) |
统一社会信用代码 (身份证号) |
出资方式 |
出资金额 (万元) |
占全部股份比例 |
备注 |
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我方承诺,以上信息真实可靠,如填报的股东出资额、出资比例等与实际不符,视为放弃成交资格。
备注:
1.主要股东或出资人为法人的,填写法人全称及统一社会信用代码(尚未办理三证合一的填写组织机构代码);为自然人的,填写自然人姓名和身份证号。
2.出资方式填写货币、实物、工艺产权和非专利技术、土地使用权等。
3.报价供应商应按照占全部股份比例从大到小依次逐个股东填写,股东 数量多于10个的,填写前10名,不足10个的全部填写。
报价供应商全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
前3年没有重大违法记录的书面声明
恒信咨询管理有限公司:
我方参加贵部组织的(项目编号、项目名称)采购活动,在此郑重声明:我公司严格按照《中华人民共和国公司法》以及相关法律法规合法诚信经营至今,在参加本次采购活动前3年内没有重大违法记录,没有隐瞒任何不良经营记录和违反商业道德的行为。
如果我方违反上述声明内容,愿意承担由此导致的一切不利后果和法律责任。
特此声明!
报价供应商全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
未被列入违法失信名单承诺书
恒信咨询管理有限公司:
我方参加贵部组织的编号为 的 项目采购活动,在此郑重承诺如下:
未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入政府采购严重失信行为记录名单,未被列入军队供应商暂停名单、未在军队采购供应商失信名单禁入处罚期内。
违反上述承诺,愿承担一切法律责任,接受军队采购管理部门和采购机构按国家和军队规定作出的相关处罚。
报价供应商全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
供应商基本情况表
供应商全称 |
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详细地址 |
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主管部门 |
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法定代表人 |
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企业性质 |
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授权代表 |
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职务 |
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邮政编码 |
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电 话 |
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传真 |
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单位简介 |
(可另附) |
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单 位 概 况 |
职工 总数 |
人 |
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流动 资金 |
万元 |
资金来源 |
自有资金 |
万元 |
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银行贷款 |
万元 |
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固定 资产 |
原值 万元 |
资金性质 |
生 产 性 |
万元 |
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净值 万元 |
非生产性 |
万元 |
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主要设施 设备情况 |
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企业财务 情况 |
年度 |
收入总额(万元)元) |
利润总额(万元) |
税后利润(万元) |
负债总额(万元) |
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年 |
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年 |
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年 |
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(纸面不敷时,可以另加页)
报价一览表
项目名称: 项目编号:
序号 |
服务名称 |
价格折扣率(%) |
服务期限 |
服务地点 |
备注 |
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说明:1.价格折扣率=(原价-现价)÷原价×100%。不区分快递公司,统一上报一个折扣率。 2.报价保留两位小数。 3.如报价供应商报价相同,抽签确定成交人。 |
报价供应商全称:(盖章) 法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
报价函
恒信咨询管理有限公司:
我方参加贵部组织的(项目编号、项目名称)询价采购活动,并对(包号或项目名称)进行报价。
一、按照询价公告规定递交报价文件正本 份。
二、我方已完全理解询价公告的全部内容,自愿接受并执行询价公告的全部条款。
三、我方在参与报价前已仔细研究了询价公告和所有相关资料,同意询价公告的相关条款。
五、我方声明报价文件及所提供的一切资料和承诺均真实有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵部要求,提供与报价有关的数据或信息。我方承诺完全按照报价文件有关内容履约。
六、我方承诺自愿遵守、执行军队采购管理法规制度及政策规定。
联系方式
联 系 人: 电话: 传真:
地 址: 邮政编码:
开户名称:
开户银行:
银行账号:
报价供应商全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
技术指标参数响应偏离表
项目名称: 项目编号: 包号:
序号 |
技术指标 要求 |
技术参数 响应 |
偏离 |
备注 |
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说明:报价供应商应对照询价公告技术要求,逐条如实填写所投产品的具体技术评审参数,注明无偏离、正偏离或负偏离,并在备注中注明偏离的具体内容。有负偏离未如实注明的,将视为虚假报价。
报价供应商全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
商务条款响应偏离表
项目名称: 项目编号: 包号:
序号 |
商务条款要求 |
商务响应 |
偏离 |
备注 |
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商务条款主要包括售后服务、专利权和保密要求、交货时间、地点与方式、付款及结算方式等,根据询价公告要求逐项填写。有偏离的要具体说明。有负偏离未如实注明的,将视为虚假报价。
报价供应商全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
供应商承诺声明
恒信咨询管理有限公司:
我单位自愿参加贵部组织的(项目名称)、(项目编号)采购活动,承诺声明如下:
一、供应商诚信承诺
1.如实编写报价文件,对报价文件中提供的文件材料、图片影像、财务数据、资产情况及相应证明等材料的真实性、完整性、准确性,承担相应的法律责任。
2.因单位转制、兼并、股改等特殊情况,无法提供原始材料、财务数据、资产情况等,造成单位信息难以确认时,自愿放弃参加军队采购活动。
3.在提供报价文件或现场核查时,如存在伪造文件材料,提供虚假图片影像、业绩合同、材料数据等,造假或篡改相关数据及资产等情况,自愿放弃成交资格并无条件接受相应处罚。
二、保密承诺
1.严格遵守国家和军队的保密法律法规,履行保密义务。
2.不以任何方式泄露或传播本次采购项目相关信息。
3.不违规记录、存储、复制本次采购项目相关信息。
4.询价文件以及相关技术文件专室放置、专盘存储、专人管理。
5.未经采购机构审查批准,不得擅自在互联网、通讯媒体等发表涉及此次采购项目相关信息。
三、诚信责任保证金承诺
1.严格遵守《供应商诚信承诺》,若受到1年、2年、3年禁止参加军队采购活动处理的,同意缴纳本项目采购预算金额1%、1.5%、2%的诚信责任保证金(按照四舍五入原则,取整到千元),最低额度为10万元,最高额度为200万元。
2.同意至恢复参加军队采购活动资格之日前,缴纳诚信责任保证金。逾期不缴纳的,不予恢复参加军队采购活动资格;自禁止性处理期满之日起超过6个月不缴纳的,给予终身禁止处理。如恢复参加军队采购活动资格之日起3年内再次受到1年以上(含)禁止参加军队采购活动处理的,同意前述保证金不予退还,并同意再次按照被处理的采购项目预算金额以及处理年限对应的比例重新缴纳保证金,在未缴纳之前不得参加军队采购活动。
3.若经查实采取串通谈判手段取得成交资格,已进入履约阶段的,同意按照军队采购合同管理和供应商管理有关规定,接受相应处理;需继续履约但存在明显价格风险的,同意扣除利润,按照审定的实际成本结算,审定结果高于合同金额的,按照合同执行,接受相应违规处理;对于已完成履约和结算的,同意根据审价认定的实际成本支出,退还军队超额付款部分,接受相应违规处理。审价所需费用由我方承担。
4.给部队造成损失的,同意按照国家法律和合同约定,予以相应经济赔偿。
四、关联关系企业不参与采购活动承诺
与我单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商,未参加同一包采购活动。
我单位为生产型企业的,与我单位生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的其他生产型企业,未参加同一包采购活动。
我单位为非国有销售型企业的,与我单位股东和管理人员(法定代表人、董事或监事)之间存在近亲属(指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系)或相互占股等关联关系的其他非国有销售型企业,也未参加同一包采购活动。
五、没有发生过重大质量安全事故的书面声明
我单位近3年没有发生过重大质量安全事故。
六、具备履约专业能力的书面声明
我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
七、具备资格条件的书面声明
我单位具有快捷询价公告中第五条要求的各项资格条件。
如果我方违反上述承诺声明内容,愿意承担由此导致的一切不利后果和法律责任,接受军队采购管理部门和采购机构按国家和军队有关法规作出的相关处罚。
报价供应商全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
军队采购网注册备案截图
邮政管理部门颁发的有效期内的《快递业务经营许可证》或获得持有《快递业务经营许可证》的公司授权(提供资质证书复印件并加盖报价供应商公章,报价人若为被授权单位参与本项目报价,则须提供授权证明材料并附授权单位资质证书复印件 )