上海烟草集团有限责任公司
会议系统维修保养（预招标）招标项目
（项目编号：TC240HGGX）招标公告（第二次招标）
中招国际招标有限公司受上海烟草集团有限责任公司的委托对上海烟草集团有限责任公司会议系统维修保养（预招标）招标项目 进行国内第二次公开招标，现邀请合格投标人参与竞标。
一、项目基本情况
项目名称：上海烟草集团有限责任公司会议系统维修保养（预招标）招标项目
项目编号：TC240HGGX
预计采购金额：包件1的预算金额为41万元/年（含税），其中设备维保费约31万元/年（含税），零配件预估费约10万元/年（含税）；包件2的预算金额为14.4万元/年（含税），设备维保费约9.4万元/年（含税），零配件预估费约5万元/年（含税）。
资金来源：企业自筹资金。
最高投标限价：包件1其中设备维保费最高限价31万元/年（含税），零配件预估费最高投标限价采用单价限价，详见招标文件；包件2其中设备维保费最高限价9.4万元/年(含税)，零配件预估费最高投标限价采用单价限价，详见招标文件。
服务期（合同履行期限）：
包件1：三年（自2025年1月1日至2027年12月31日），合同一年一签。
包件2：三年（自2025年1月1日至2027年12月31日），合同一年一签。
采购需求：
| 包件号 |
包件名称 |
数量 |
简要服务要求 |
拟中标人数量 |
| 1 |
音视频系统维修保养 |
1项 |
1、每季度一次检查机房环境温度。要求室内湿度区间 50%-80%，系统设备工作温度23度。避免温湿度幅度波动过大在极低极高的过于湿度的环境下使单元设备模块器件失效或者接插件氧化。每季度一次进行机柜外部清洁，机柜内散热风扇运转情况，机柜内设备运行温度升高是否引起设备报警，以及报警排除措施预案。每季度一次检查系统设备单元排风运行以及连接件表面是否氧化，保证连接件的接触性能良好。做好维护工作记录。 2、每季度一次检查中心控制机房多媒体系统设备单元功能使用调整情况，按序列检索系统设备，针对系统每一功能，设备单元功能使用情况进行检查判断是否运行正常。发现使用上或功能上出现故障问题：如键盘不能切换，旋钮控制不到位，摄像机镜头控制不到位，图像抖动，屏幕没有图像，图像干扰，图像摄像镜头不清晰引起图像模糊状况要做好备案记录。检查一体摄像机体是否清洁，若有灰尘以及清洁处理。同时检查不同扬声器安装后期的固定安全情况，摄像机采集图像定向位置，发现问题及时调整。并且及时通知使用部门做好排除隐患的措施预案。做好维护工作记录。 3、每季度一次检查行政楼多媒体控制机房系统运行，定期听取使用部门对控制音、视频使用中运行情况，做好征询记录和回访，并且做好每季度一次的工作确认。 4、每季度一次检查中心控制机房，行政楼控制机房内系统设备灰尘以及清洁处理。清洁处理对象：投影幕布、舞台返视显示屏、桌面显示屏及控制键盘。做好维护工作记录。 5、每季度一次检查背景音响、紧急广播系统。检查系统扬声器播放是否正常；检查话筒呼叫功能是否正常。对扬声器、话筒、控制主机等设备进行清洁保养。做好维护工作记录。 6、每半年一次检查远程视频系统。检查各部件工作是否正常，并对会议终端设备进行清洁保养。做好维护工作记录。 |
1 |
| 2 |
4D影院系统维修保养 |
1项 |
1、常规（月度）保养：分项系统设备保洁、运行检查、系统单元设备使用性能调试。 2、重点（季度）系统保养：每季度例行分项系统功能调试、确保分项系统开机20分钟常态化、每季度各个子系统运行情况、数据库进行备份。 3、年度保养：对各分项系统做好每季度例行保养外，还需对年度各个子系统运行情况、数据库进行备份，重点做好声场性能测试、放映系统的测试、机械安全运行测试、灯光、润滑、保洁、性能检测，做到对系统功能使用性能作出检测和书面报告。 4.详见招标文件。 |
1 |
注：投标人可对任意包件或全部包件进行投标，但必须对所投包件内所有内容提供完整报价，否则将导致该投标包件被否决。
二、本次招标的合格投标人应同时满足下列资格要求：
- 投标人是在中华人民共和国境内（不包括香港、澳门及台湾地区，简称“中国境内”）注册的独立法人；
- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
- 具有履行合同所必需的专业技术能力；
- 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
- 参加本次招标活动前3年内[从2021年1月1日起至今；成立时间不足3年的，从成立之日起至今]，在经营活动中没有因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、列入严重违法失信企业名单、骗取中标和经济刑事案件；
- 投标人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人参加招标活动前3年内[从2021年1月1日起至今；成立时间不足3年的，从成立之日起至今]不得有行贿行为记录；
- 未被列入中国烟草总公司或上海烟草集团有限责任公司存在行贿行为供应商名单禁入期限内的供应商；
- 未被列入上海烟草集团有限责任公司或本单位不良行为供应商名单禁入期限内的供应商；
- 节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求；
- 法定代表人不能参加采购活动时，可委托他人参加，但需提供授权委托书；
- 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一招标项目投标；
- 本项目不得转包和分包；
- 本项目不接受联合体投标；
- 法律、行政法规规定的其他条件。
三、获取招标文件：
时间：2024年10月17日09时00分～2024年10月24日17时00分（北京时间，下同）。
地点：登录“中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn）”下载电子版招标文件。
方式：自行线上购买并下载招标文件。
售价：本项目招标文件每套售价为150元人民币（RMB 150.00），售后不退。
购买招标文件时有意向的投标人需提交的应包括但不限于以下各项资料：
1. 企业（单位）法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）；
2. 法定代表人身份证明及身份证或法定代表人授权委托书及被委托人身份证；
3. 本单位“国家企业信用信息公示系统”或“天眼查”查询结果（查询日期不得早于招标文件起售日）；
4. 资格要求里提到的相关证明文件[包括本单位“中国裁判文书网”、“国家企业信用信息公示系统”（查询日期不得早于招标文件起售日），中国裁判文书网查询关键字为“单位全称” “行贿”以及“人员姓名” “单位全称” “行贿”]；
5. 未从招标代理机构处购买或指定处获取招标文件的潜在投标人将不得参加投标。
注：以上资料一律采用A4规格纸张，所有证件复印件均需加盖单位公章，招标代理机构留存。投标申请人除将上述资料提交招标代理机构，还必须将其完整地编制在投标文件中。招标代理机构收到投标申请人的资料，并不意味着其投标在评标时不会被否决，最终将由评标委员会对投标文件中的上述资料进行审核。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1. 所有投标文件应于2024年11月07日14时00分（北京时间）之前递交至交易平台（中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn））。
2. 定于2024年11月07日14时00分（北京时间），在交易平台（中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn））组织线上开标仪式。邀请所有投标人授权代表出席交易平台的开标仪式。
五、公告媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、中招联合招标采购网（www.365trade.com.cn）、中招国际招标有限公司（www.cntcitc.com.cn/）和中国烟草总公司外网（www.tobacco.gov.cn）网站发布。
六、其他补充事宜
6.1本项目招投标相关活动在中招联合招标采购平台（简称：交易平台）（www.365trade.com.cn）电子招投标系统进行。交易平台由中招联合建设和维护。投标人在交易平台的有关操作方法请参照《全流程操作手册—投标人版》或通过客服热线：010-86397110（工作日：上午09:00-12:00下午13:00-17:30）进行有关内容的操作及办理。
6.1.1 在“我参与的项目”选择相应项目后的“购买招标文件”按钮，选择相应标包“去结算”并下单，本项目招标文件售价150元人民币（本项目仅支持【网上支付】方式，标书款一经收取不予退还），除标书款外还需支付平台交易服务费，收费标准为200元；
6.1.2联合体投标时，联合体任一成员方可先独立完成购标操作，待其他成员方在平台完成免费注册后，由牵头单位在平台进行选择添加。投标截止时间前，牵头单位可以随时调整联合体成员，最终调整的名单应与投标文件保持一致。如有疑问请及时联系平台客服进行修改。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1. 招标人：上海烟草集团有限责任公司
联系人：贾老师
电话：021-61669833
地址：上海市杨浦区长阳路717号
监督部门：上海烟草集团有限责任公司监督部门
E-mail：donglh@sh.tobacco.com.cn
2. 招标代理机构：中招国际招标有限公司
联系人：丁丰、纪毅
电话：010-61954103
地址：北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦902A
E-mail：dingfeng@cntcitc.com.cn
