江西中烟工业有限责任公司技术中心关于香精香料样品

公开征集的公告

编号ZG2024-04

 

各香精香料供应商：

中招国际招标有限公司受江西中烟工业有限责任公司委托拟公开征集香精香料样品，请各供应商根据实际情况自愿参与。样品征集具体要求如下：

一、          样品需求

二、          样品信息

1、           请提供样品技术信息（主要包括外观色泽、理化指标、香味质量、香气质量、安全性指标、保质期、存储条件、产品执行标准等），样品说明书（包括但不限于溶剂、主要成分、作用效果、报价等），以及样品检测报告、报价单等资料。

2、天然单体香原料：请提供CAS号或FEMA号、溶解性、提取原料信息及其生产工艺、样品状态（如浸膏、酊剂、精油、净油）等产品规格信息，如实完整地填写《天然单体香原料样品信息表》（见附件1）、《香精香料样品成分表》（见附件3）、《香精香料样品报价表》（见附件4）。

3、功能性香基模块：请提供溶剂、主要成分、主要香味特征描述、外观色泽、酸值、相对密度、折光指数、溶解性、澄清度、香味质量、香气质量、挥发性成分总量、存储条件等信息，填写《功能性香基模块样品信息表》（见附件2）、《香精香料样品成分表》（见附件3）、《香精香料样品报价表》（见附件4）。

如在资料的形式审查中发现所填信息前后矛盾、信息不实、信息缺漏等情况，对应的征集样品不予评选。

三、样品要求

1、质量要求：提供样品的质量安全必须符合国家法律、行政法规、强制性标准的规定以及烟草行业相关规定。样品所使用的原料必须符合国家、烟草行业相关标准的要求。

2、包装要求：样品均使用棕色玻璃瓶，白盖，瓶身及瓶盖不得带有企业logo及文字标识，需包装密封完好，标识清晰，标签至少包含以下内容：样品名称、样品编号、生产日期、保质期、供应商名称。

3、数量要求：每个品种请提供1个样品（多提交视为放弃），不少于100克，部分特殊样品供应商可据实际情况提供。

四、供应商资格要求

为保证征集样品的质量，参与本次样品征集的供应商需满足以下要求：

1、供应商必须具有独立法人资格及有效的营业执照（复印件加盖应征供应商公章）。

2、供应商必须为香精香料产品的制造商或授权代理商，如为代理商，必须提供制造商出具的长期代理协议（复印件加盖应征供应商公章）。

3、供应商自征集截止之日前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”或“重大税收违法失信主体”记录名单；自征集截止之日前三年内不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；自征集截止之日前三年内未在中国裁判文书网（wenshu.court.gov.cn/）记录行贿及相关不良行为。以本征集公告发布期间在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、中国裁判文书网（wenshu.court.gov.cn/）自征集截止之日前三年内查询结果为准，如相关记录已失效，供应商需提供相关证明资料。（相关截图加盖应征供应商公章）

4、根据中国烟草总公司对行贿供应商实施禁入措施的相关文件规定，被列入烟草行业“行贿行为供应商名单”期限内的行贿供应商和其法定代表人、主要负责人和行贿人担任法定代表人、主要负责人和实际控制人的其他单位，均不得参加本次公开征集活动。

5、供应商所提供的样品不得存在以下情况：

（1）在国家烟草专卖局产品质量监督抽查中有质量问题且在整改期内；

（2）在江西中烟工业有限责任公司香精香料产品检验或使用中有严重质量问题且在停供整顿期内。（承诺函加盖应征供应商公章）

6、如为首次参加江西中烟公开征集的供应商，需提供完整详实的供应商评价材料（包括但不限于供应商的基本资质、生产保障能力、质量保障能力、技术研发能力、管理体系、供货能力等），与实物样品一并邮寄（详见附件5）。

    五、报名

本次征集不接收未报名供应商递交的样品和资料，请符合资质要求且自愿参与本次公开征集的供应商，于2024年6月25日17:00 前报名，要求提供《报名信息表》（见附件6）word版及加盖公章扫描版，《质量安全承诺书》（见附件7）加盖公章扫描版发送至邮箱：xiehao@cntcitc.com.cn。

六、样品及资料提交

请于2024年7月2日 17:00 前，将《香精香料信息表》（见附件8）Excel版，发送至邮箱：xiehao@cntcitc.com.cn（以邮件发送时间为准，超时视为放弃）。实物样品、资格评审材料、加盖公章的《天然单体香原料样品信息表》、《功能性香基模块样品信息表》、《香精香料样品成分表》、《香精香料样品报价表》、样品检测报告等相关资料一并送达（以邮寄为主）至江西省南昌市红谷滩新区凤凰中大道890号萍钢大厦11楼，逾期不再接收（采用邮寄方式提供样品和资料的以送达时间为准），不符合要求的样品及材料不予接收。

 七、联系方式

    地址： 江西省南昌市红谷滩新区凤凰中大道890号萍钢大厦11楼

    联系人：谢皓

联系电话：0791-83850161/13870998420

电子邮箱：xiehao@cntcitc.com.cn

 

 八、其他说明

1、我公司将严格遵守相关规定，保守技术机密，绝不向第三方透露任何技术信息。

2、本次征集的样品由江西中烟工业有限责任公司技术中心组织评选，评选结果将在中国招标投标公共服务平台、江西中烟工业有限责任公司官网和中招联合招标采购网上同时公布。

3、本征集公告的解释权归江西中烟工业有限责任公司技术中心所有。

 

附件1：《天然单体香原料样品信息表》

附件2：《功能性香基模块样品信息表》

        附件3：《香精香料样品成分表》

附件4：《香精香料样品报价表》

附件5：《新增供应商评价材料》

附件6：《报名信息表》

附件7：《质量安全承诺书》

附件8：《香精香料信息表》

 

 2024年6月18日

附件1

天然单体香原料样品信息表

样品名称		样品编号
生产商		代理商
联系人		联系电话
保质期		存储方式
FEMA(如有)		CAS(如有)
用途及用量		报价
主要香味特征		主要功能
主要溶剂（如有）		稀释比例（如有）
技术指标
外观		相对密度
酸值		折光指数
挥发性成分总量		溶混度
溶剂		澄清度
香气质量		香味质量
香豆素含量		重金属含量 （以Pb计）
黄樟素含量		砷含量 （以As计）
执行标准
主要成分
原料及制备工艺
原料名称			所用部位
原料产地			加工方式
制备工艺 （注明制备过程，可另附制备流图）
备注

附件2

功能性香基模块样品信息表

样品名称			样品编号
生产商			代理商
联系人			联系电话
保质期			存储方式
FEMA(如有)			CAS(如有)
用途及用量			报价
主要香味特征			主要功能
技术指标
外观			相对密度
酸值			折光指数
挥发性成分总量			溶混度
溶剂			澄清度
香气质量			香味质量
香豆素含量			重金属含量 （以Pb计）
黄樟素含量			砷含量 （以As计）
执行标准
主要成分

 

 

 

附件3

香精香料样品成分表

注：1、“成分”一栏请填写样品的主要原料（合成、天然单体香原料）、溶剂等信息。

    2、备注中请注明主要原料产地、供应商等信息。

 

 

 

附件4

香精香料样品报价表

供应商名称：                                                报价日期：

产品名称		产品编号		计量单位
主要原辅材料	名称	单耗	单价（元） （不含税）	金额	占收入比重（%）
	小计
制造费用	工资及福利
	修理费用、折旧
	燃料及动力
	运输费用
	其他
	小计
期间费用	管理费用
	财务费用
	经营费用
	小计
成本费用合计
税金
计划利润
不含税报价
含税报价

附件5

新增供应商评价材料

一、             基本资质：企业基本情况介绍、组织架构，并提供相关资质材料，包括营业执照、纳税人资格证书、财务情况、规模等。（请提供最近一年的第三方审计报告，成立不足一年的请提供成立以来的财务报表）。

二、   生产保障能力：生产设备配备情况、生产规模、设备计量校准情况等。（请提供购置生产设备的增值税发票复印件并加盖公章）

三、             质量保障能力：主要质检仪器设备配备及计量情况，质检部门人员配备情况，产品执行标准，技术标准，相关产品检测报告等。（请提供购置质检仪器设备的增值税发票复印件并加盖公章）

四、        技术研发能力：技术研发部门级别（国家、省部、地市、企业级）和建设情况、技术人员构成和占比情况、产品开发能力、科研项目开展及完成情况、核心技术（包括专利）掌控情况等。

五、        管理体系：管理体系建设情况，包括质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证。

六、        供货能力：供货保障能力证明材料、烟用香精香料供货业绩（请提供销售合同和与销售合同对应的增值税发票复印件）。

备注：请提供清晰完整的佐证材料，佐证材料不清晰，视同无效。

附件6

报名信息表

征集名称
应征单位名称	（加盖公章）
应征单位联系人信息	联系人
	电话
	电子邮箱
应征内容
注意事项	本次征集不接收未报名应征单位递交的样品和资料
联系人 （签名）			日期

 

附件7

质量安全承诺书

 

致：江西中烟工业有限责任公司

 

本承诺书作为我方对贵公司公开征集香精香料项目所提供香精香料样品的质量保证证明。我方郑重承诺：

1、提供的香精香料样品符合国家及行业法律、法规、文件要求，并满足烟草行业相关标准的要求。

2、如所提供的香精香料样品存在质量问题或质量安全指标检测不合格，我方承担相应责任并接受贵公司做出的处理。

3、（内容自拟）

4、（内容自拟）

………………

本承诺书自我方承诺之日起90日内有效，如我方样品中选则根据约定至合同有效期满为止有效。

 

 

 

 

 

承诺人全称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人：（签字或个人印章）

日期：     年     月    日