中国烟草上海进出口有限责任公司
2024年公司档案资料整理招标项目
（项目编号：TC240HFH7）招标公告（第二次）
中招国际招标有限公司受中国烟草上海进出口有限责任公司的委托对 中国烟草上海进出口有限责任公司2024年公司档案资料整理招标项目 进行第二次公开招标，现邀请合格投标人参与竞标。
一、项目基本情况
项目名称：中国烟草上海进出口有限责任公司2024年公司档案资料整理招标项目
项目编号：TC240HFH7
预计采购金额：7万元（含税）
资金来源：企业自筹资金。
最高投标限价：7万元（含税）。
服务期（合同履行期限）：合同签订之日起1个月内完成所有相关服务工作。
服务地点：上海市杨浦区长阳路717号C512室。
采购需求：
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项目内容 |
数量 |
简要服务要求 |
拟中标人数量 |
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为了实现业务类档案管理工作的规范化，做好建档存档，便于档案利用，进出口公司通过本次公开招标，引入具有档案管理资质的公司，委托其开展档案整理(不超过10个柜子(104*86*40))、档案扫描（不超过10万页）等工作，实现进出口公司档案的管理外包。 |
详见招标文件 |
1. 对本次项目的档案进行目录编制，收集整理实物档案，将关键信息条目录入档案系统或按客户的要求生成条目清册，对档案进行初步整理、数字化等。 2. 扫描分辨率不低于300dpi，全彩，JPG格式保存，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。 3. 将折开的案卷按原始标准重新装订，并交还档案室，完成登记表内容。要求顺序正确，结实美观。装订时要求卷内纸张左侧和底部对齐，在整理之前要查看是否有倒页和页码顺序混乱的现象。在原目录之前加入新编辑目录，粘贴新封皮及背脊标签于原位置。对无法还原的档案，进行重新订卷，一般以打孔线装为主，并粘贴新封皮及背脊标签。 4.详见招标文件 |
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注：投标人对本项目所有服务内容必须提供完整报价，否则将导致该投标被否决。
二、本次招标的合格投标人应同时满足下列资格要求：
- 投标人是在中华人民共和国境内（不包括香港、澳门及台湾地区，简称“中国境内”）注册的独立法人；
- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
- 具有履行合同所必需的专业技术能力；
- 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
- 参加本次招标活动前3年内[从2021年1月1日起至今；成立时间不足3年的，从成立之日起至今]，在经营活动中没有因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、列入严重违法失信企业名单、骗取中标和经济刑事案件；
- 投标人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人参加招标活动前3年内[从2021年1月1日起至今；成立时间不足3年的，从成立之日起至今]不得有行贿行为记录；
- 未被列入中国烟草总公司或上海烟草集团有限责任公司存在行贿行为供应商名单禁入期限内的供应商；
- 未被列入上海烟草集团有限责任公司或本单位不良行为供应商名单禁入期限内的供应商；
- 在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求；
- 法定代表人不能参加采购活动时，可委托他人参加，但需提供授权委托书；
- 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一招标项目投标；
- 本项目不得转包和分包；
- 本项目不接受联合体投标；
- 法律、行政法规规定的其他条件。
三、获取招标文件：
时间：2024年10月30日09时00分～2024年11月06日17时00分（北京时间，下同）。
地点：登录“中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn）”下载电子版招标文件。
方式：自行线上购买并下载招标文件。
售价：本项目招标文件每套售价为150元人民币（RMB 150.00），售后不退。
购买招标文件时有意向的投标人需提交的应包括但不限于以下各项资料：
1. 企业（单位）法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）；
2. 法定代表人身份证明及身份证或法定代表人授权委托书及被委托人身份证；
3. 本单位“国家企业信用信息公示系统”或“天眼查”查询结果（查询日期不得早于招标文件起售日）；
4. 资格要求里提到的相关证明文件[包括本单位“中国裁判文书网”、“国家企业信用信息公示系统”（查询日期不得早于招标文件起售日），中国裁判文书网查询关键字为“单位全称” “行贿”以及“人员姓名” “单位全称” “行贿”]；
5. 未从招标代理机构处购买或指定处获取招标文件的潜在投标人将不得参加投标。
注：以上资料一律采用A4规格纸张，所有证件复印件均需加盖单位公章，招标代理机构留存。投标申请人除将上述资料提交招标代理机构，还必须将其完整地编制在投标文件中。招标代理机构收到投标申请人的资料，并不意味着其投标在评标时不会被否决，最终将由评标委员会对投标文件中的上述资料进行审核。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1. 所有投标文件应于2024年11月20日10时00分（北京时间）之前递交至交易平台（中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn））。
2. 定于2024年11月20日10时00分（北京时间），在交易平台（中招联合招标采购平台（www.365trade.com.cn））组织线上开标仪式。邀请所有投标人授权代表出席交易平台的开标仪式。
五、公告媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、中招联合招标采购网（www.365trade.com.cn）和中招国际招标有限公司（www.cntcitc.com.cn）发布。
六、其他补充事宜
6.1本项目招投标相关活动在中招联合招标采购平台（简称：交易平台）（www.365trade.com.cn）电子招投标系统进行。交易平台由中招联合建设和维护。投标人在交易平台的有关操作方法请参照《全流程操作手册—投标人版》或通过客服热线：010-86397110（工作日：上午09:00-12:00下午13:00-17:30）进行有关内容的操作及办理。
6.1.1 在“我参与的项目”选择相应项目后的“购买招标文件”按钮，选择相应标包“去结算”并下单，本项目招标文件售价150元人民币（本项目仅支持【网上支付】方式，标书款一经收取不予退还），除标书款外还需支付平台交易服务费，收费标准为200元；
6.1.2联合体投标时，联合体任一成员方可先独立完成购标操作，待其他成员方在平台完成免费注册后，由牵头单位在平台进行选择添加。投标截止时间前，牵头单位可以随时调整联合体成员，最终调整的名单应与投标文件保持一致。如有疑问请及时联系平台客服进行修改。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1.招标人：中国烟草上海进出口有限责任公司
联系人：吴飞腾
电话：021-61667018
地址：上海市杨浦区长阳路717号
监督部门：上海烟草集团有限责任公司监督部门
E-mail：donglh@sh.tobacco.com.cn
2. 招标代理机构：中招国际招标有限公司
联系人：丁丰、纪毅
电话：010-61954103
地址：北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦902A
传真：/
E-mail：dingfeng@cntcitc.com.cn
